项目需求说明书：明确使用场景、面积、预算、工期
场地勘测报告：基础状况、环境条件
方案设计图：布局、色彩、功能分区
施工图纸：结构层做法、排水设计
材料选型表：各层材料品牌、规格
招标公告及文件
投标文件（施工方提供）
评标记录
中标通知书
施工合同：明确范围、工期、价格、付款、质保
廉洁协议（如有）
材料清单（品牌、型号、数量）
工期计划表
付款节点表
验收标准
质保条款细则
材料合格证
出厂检测报告
材料进场复检报告（第三方）
材料进场验收记录
施工人员名单及资质
施工机具清单
安全交底记录
施工组织设计
进度计划表
安全文明施工方案
施工日志（每日）
隐蔽工程验收记录
工序验收记录
材料用量记录
厚度检测记录
平整度检测记录
环境温湿度记录
变更洽商单
变更费用确认单
变更后图纸
项目例会纪要
往来函件
现场签证单
成品物理性能检测报告
成品环保性能检测报告
抗滑值检测报告
竣工自检记录
竣工验收申请
竣工验收报告
验收整改记录
竣工图
使用维护说明书
质保卡
尾款结清证明
质保期内维修记录
质保期回访记录
日常维护记录
定期检查记录
维修记录
合同、检测报告、验收文件：永久
过程记录：质保期满后3年
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