项目需求说明书
设计方案及图纸
招标文件及投标文件
中标通知书
施工合同（正本）
合同附件（材料清单、工期计划、付款节点）
廉洁协议（如有）
材料合格证
材料出厂检测报告
材料进场复检报告（第三方）
材料进场验收记录
材料采购合同
材料批次记录
材料用量记录
施工日志
温湿度记录表
厚度检测记录
平整度检测记录
基础验收记录
隐蔽工程验收记录
各工序验收记录
整改记录
变更洽商单
变更费用确认单
变更后图纸
成品物理性能检测报告
成品环保性能检测报告
抗滑值检测报告
竣工验收报告
竣工验收记录
验收整改记录
竣工图
使用维护说明书
质保卡
交接确认单
质保书
质保期内维修记录
质保期回访记录
日常维护记录（业主留存）
定期检查记录
维修记录
| 阶段 | 资料名称 | 重要性 |
|---|---|---|
| 前期 | 合同及附件 | ★★★★★ |
| 前期 | 设计方案及图纸 | ★★★★☆ |
| 材料 | 检测报告（CMA/CNAS） | ★★★★★ |
| 材料 | 合格证 | ★★★★☆ |
| 施工 | 隐蔽工程验收记录 | ★★★★★ |
| 施工 | 变更洽商单 | ★★★★★ |
| 验收 | 成品检测报告 | ★★★★★ |
| 验收 | 竣工验收报告 | ★★★★★ |
| 验收 | 竣工图 | ★★★★☆ |
| 交付 | 使用维护说明书 | ★★★★☆ |
| 售后 | 质保书 | ★★★★★ |
纸质原件：归档保存
电子版：扫描备份
合同、检测报告、验收文件：永久
过程记录：质保期满后3年
指定专人管理
借阅登记
齐全：提供项目所需全套资料
规范：文件格式统一、内容完整
透明：客户可随时查阅
存档：中工保留副本，客户遗失可补
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